Office manager

PME spécialisée dans le nettoyage de bureaux, de parties communes des résidences et des surfaces de ventes.
Nous recherchons un/une office manager
MISSIONS:
- Gestion des tâches administratives courantes de l'entreprise sous l'autorité directe de la direction
- Lieu de travail : poste sédentaire 13008 proximité métro
- Temps de travail et horaires : 35h du lundi au vendredi de 9h00 à 12h30 et 14h00 à 17h30
- Activités courantes :
- - Facturation clients, suivi des règlements, relances des impayés, classement et archivage
- - Transmission des informations au cabinet d'expertise comptable
- - Vérification des factures d'achats et suivi sous excel
- - Accueil téléphonique, gestion des emails et des courriers
- - Gestion administrative et commerciale : saisir et mettre en forme les documents (devis suivant schémas et données, contrats clients)
- - Appui RH : gestion administrative des salariés, visites médicales, arrêts maladie, mutuelle, mise à jour du registre du personnel et des plannings des congés et absences, archivage des documents, lien avec la gestionnaire de paie
- Compétences requises : maitrise de l'outil informatique indispensable, pack office.
- Formation : bac +2, expérience 2 ans minimum
- Vous disposez d'un bon sens relationnel, vous êtes rigoureux (se), organisé(e) et impliqué(e) et réactif(ve)
CV et lettre de motivation attendus
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.
Pas de télétravail
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 2 500,00€ par mois
Avantages :
- Participation au Transport
Programmation :
- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications :
- Prime annuelle
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG)
- Expérience : 2 an (Exigé)